Privacybeleid

Privacybeleid EasyFWD en easyflux

Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026

1. Inleiding
easyflux is een hardware product dat samenwerkt met de software van EasyFWD. Samen helpen zij gebruikers om geconcentreerder te werken, hun zit-sta tafel beter te benutten en gezonder werkgedrag te ontwikkelen. EasyFWD ondersteunt daarbij ook de bewustwording van werk- en beweeggedrag en stimuleert gebruikers om regelmatig van houding te wisselen en voldoende pauzes te nemen. Privacy staat hierbij centraal. EasyFWD verwerkt uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de hard- en software, het beheer van licenties en het bieden van ondersteuning. easyflux zelf verzamelt, verwerkt of bewaart geen persoonsgegevens en slaat geen gebruikersgegevens op.

2. Welke gegevens verwerken wij
Afhankelijk van het gebruik van EasyFWD kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
• Naam en e-mailadres van de contactpersoon of licentiehouder.
• Organisatienaam.
• Licentie- en abonnementsgegevens.
• Technische informatie, zoals softwareversie, besturingssysteem en foutmeldingen.
• Informatie die gebruikers vrijwillig verstrekken bij supportverzoeken.

3. Welke gegevens verzamelen wij niet!
EasyFWD en easyflux zijn ontwikkeld met respect voor de privacy van de gebruiker.
Wij verzamelen of registreren niet:
• Welke documenten worden geopend of bewerkt.
• Welke websites worden bezocht.
• De inhoud van e-mails, chats of bestanden.
• Toetsenbordaanslagen of schermactiviteiten.
• Persoonlijke productiviteitsgegevens zonder uitdrukkelijke toestemming.
easyflux functioneert uitsluitend als ondersteunend hulpmiddel voor focus, werkritme en gezonder werken en verzamelt zelf geen persoonsgegevens.

4. Gegevens delen
EasyFWD verkoopt, verhuurt of verstrekt geen persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
• Hosting van licentie- en ondersteuningssystemen.
• Technische ondersteuning en onderhoud.
• Het voldoen aan de wettelijke verplichtingen.
• Het beschermen van de veiligheid en integriteit van onze diensten.
Alle betrokken partijen zijn verplicht zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om te gaan.

5. Vrijwillig delen van gebruiksgegevens
EasyFWD biedt gebruikers de mogelijkheid om anonieme gebruiksgegevens te delen. Deze gegevens helpen ons bij het verbeteren van onze software en hardware.
Het delen van dergelijke gegevens is altijd vrijwillig en kan door de gebruiker worden in- of uitgeschakeld.

6. Beveiliging
Wij nemen alle passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking. Hoewel wij ons hier maximaal voor inspannen om gegevens te beveiligen, kan geen enkel systeem volledige veiligheid garanderen.

7. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:
• Het leveren van de software en diensten.
• Het beheren van licenties.
• Het bieden van ondersteuning.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het oplossen van technische of contractuele geschillen.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens.
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
• Gegevens te laten verwijderen.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Verwerking te beperken.
• Gegevens over te dragen aan een andere partij.
• Eerder gegeven toestemming in te trekken.
Wij reageren binnen de wettelijke termijn op verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens.

9. Wijzigingen in dit privacybeleid
EasyFWD kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om wijzigingen in de wetgeving, technologie of dienstverlening te verwerken. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.

10. Contact
4U Solutions B.V.
Silodam 324
1013 AW Amsterdam
E-mail: info@easyfwd.nl

Heb je vragen omtrent dit privacy beleid of over de verwerking van persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op via bovenstaand e-mailadres.